JA Events

Efficiënter werken van keuken tot buitendienst

SoftwareLaravel
Opdrachtgever JA Events
Branche Cateringservice
Geleverde diensten Maatwerk software planning
Kenmerken Laravel

JA Events verzorgt catering, partyverhuur en complete evenementen. In de keuken wordt de basis gelegd, waarbij de buitendienst de volgende schakel vormt. Alles moet dus op rolletjes lopen. Met maatwerk software en een koppeling in bestaande software hebben wij gezorgd dat die rolletjes wat vlotter draaien.

Catering en events sinds 2001

JA Events is het adres voor catering en events. Van een ruim aanbod in ontbijt, lunch, hapjes, maaltijden en buffetten – thuis of op een van de beschikbare locaties. Tot een feestje in iedere omvang. Of het nu gaat om een bruiloft, zakelijke of particulier evenement; JA Events ondersteunt in catering, organisatie en verhuur. Het juiste adres voor ieder event!

Maaklijsten keuken maatwerk software Ja Events door Gaaf

Slim, snel en juist beleggen

De cateringsoftware waar JA Events mee werkt, geeft meer grip op het volledige proces van offerte tot factuur. Hierin miste JA Events echter de digitalisering van taken richting de keuken. Daarom hebben we de vanuit Catermonkey geprinte takenlijsten vervangen met maatwerk software. Deze software dient als planning voor de keuken en geeft de maaklijsten weer.

Realtime koppeling

Wanneer een order gewijzigd wordt, wordt dit direct aangepast in onze maatwerk software. De keuken ontvangt een melding indien een order last-minute gewijzigd wordt of de levertijd vervroegd is. In de software wordt de gewijzigde taak met aangepaste kleur weergegeven.

Acties per medewerker

Iedere taak kan aan een specifieke medewerker gekoppeld worden. De medewerkers zien vervolgens hun takenlijst op één van de tablets. De buitendienst kan de orders opvolgen en inzien of het om een bezorging, afhaal of compleet evenement gaat. In iedere order kunnen zij de uren bijhouden. Zo gaan alle neuzen – en ingrediënten – de juist kant op.

Order weergave

De orders kunnen op verschillende manieren worden weergegeven. Als aantal maaltijden per order of als aantal bestellingen per maaltijd. Zo kan er efficiënt gewerkt en gecontroleerd worden.

Koppeling Catermonkey

In Catermonkey worden alle bestellingen geregistreerd. Van broodjes voor een bedrijfslunch tot complete bruiloften. Al deze orders zetten wij door naar onze maatwerk software. Daar voegen we het samen tot overzichtelijke maaklijsten.