Home Werken bij Vacature Office manager (parttime) Vacature Office manager (parttime) Zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Gaaf groeit en daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Manager. Iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Jij zorgt ervoor dat onze collega’s hun werk goed kunnen doen, klanten zich welkom voelen en het kantoor iedere dag soepel draait. Je bent een echte aanpakker. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en vindt het leuk om verschillende dingen tegelijk te regelen. Van het ontvangen van klanten en organiseren van afspraken tot het regelen van kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van de administratie: jij houdt het overzicht. Wat wij als team doen Gaaf is een technisch digital agency in hartje Staphorst. We bedenken, ontwerpen, bouwen, beheren en optimaliseren websites, webshops, software en apps. Met een team van developers, designers en andere online specialisten werken we dagelijks aan mooie en uitdagende projecten voor uiteenlopende klanten. Dat doen we met veel passie, maar zeker ook met plezier. Een goede lunch, een vrijdagmiddagborrel, teamuitjes en een gezonde dosis humor horen daar wat ons betreft bij. En precies daar kom jij om de hoek kijken! Wat ga jij doen? Als Office Manager bij Gaaf is geen dag precies hetzelfde. Jij bent het aanspreekpunt voor allerlei praktische en organisatorische zaken binnen ons kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen voor een warm welkom. plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en andere bijeenkomsten. regelen van lunches, borrels, teamuitjes en andere leuke momenten. ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en verwerken en controleren van facturen en andere documenten. ondersteunen bij personeelszaken en praktische zaken rondom collega’s. contact onderhouden met leveranciers en externe partijen. signaleren wat er binnen het kantoor geregeld of verbeterd kan worden. meedenken over hoe we onze organisatie iedere dag een stukje beter kunnen maken. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Wat we van jou vragen je houdt van organiseren en houdt gemakkelijk het overzicht. je bent zelfstandig, proactief en ziet werk liggen. je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. je hebt een gezonde dosis humor en gezelligheid. je bent flexibel in werkdagen, bij voorkeur verdeeld over meer dan twee dagen ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, administratieve of organisatorische functie is mooi meegenomen. Wat wij aan jou bieden een afwisselende functie binnen een groeiend en gezellig digital agency. veel vrijheid en ruimte om je eigen werkzaamheden vorm te geven. een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden. ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. een ruime werkplek in hartje Staphorst. een gezellig team met korte lijnen goede lunches, gezellige borrels, leuke uitjes en events! Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Stuur dan een motivatie naar ons. Solliciteren
Zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Gaaf groeit en daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Manager. Iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Jij zorgt ervoor dat onze collega’s hun werk goed kunnen doen, klanten zich welkom voelen en het kantoor iedere dag soepel draait. Je bent een echte aanpakker. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en vindt het leuk om verschillende dingen tegelijk te regelen. Van het ontvangen van klanten en organiseren van afspraken tot het regelen van kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van de administratie: jij houdt het overzicht.
Wat wij als team doen Gaaf is een technisch digital agency in hartje Staphorst. We bedenken, ontwerpen, bouwen, beheren en optimaliseren websites, webshops, software en apps. Met een team van developers, designers en andere online specialisten werken we dagelijks aan mooie en uitdagende projecten voor uiteenlopende klanten. Dat doen we met veel passie, maar zeker ook met plezier. Een goede lunch, een vrijdagmiddagborrel, teamuitjes en een gezonde dosis humor horen daar wat ons betreft bij. En precies daar kom jij om de hoek kijken!
Wat ga jij doen? Als Office Manager bij Gaaf is geen dag precies hetzelfde. Jij bent het aanspreekpunt voor allerlei praktische en organisatorische zaken binnen ons kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen voor een warm welkom. plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en andere bijeenkomsten. regelen van lunches, borrels, teamuitjes en andere leuke momenten. ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en verwerken en controleren van facturen en andere documenten. ondersteunen bij personeelszaken en praktische zaken rondom collega’s. contact onderhouden met leveranciers en externe partijen. signaleren wat er binnen het kantoor geregeld of verbeterd kan worden. meedenken over hoe we onze organisatie iedere dag een stukje beter kunnen maken. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Wat we van jou vragen je houdt van organiseren en houdt gemakkelijk het overzicht. je bent zelfstandig, proactief en ziet werk liggen. je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. je hebt een gezonde dosis humor en gezelligheid. je bent flexibel in werkdagen, bij voorkeur verdeeld over meer dan twee dagen ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, administratieve of organisatorische functie is mooi meegenomen.
Wat wij aan jou bieden een afwisselende functie binnen een groeiend en gezellig digital agency. veel vrijheid en ruimte om je eigen werkzaamheden vorm te geven. een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden. ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. een ruime werkplek in hartje Staphorst. een gezellig team met korte lijnen goede lunches, gezellige borrels, leuke uitjes en events! Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
